En la actualidad, establecer una oficina en casa es una realidad para muchos profesionales. Esta práctica especialmente aumenta rápidamente, ya que ahora más que nunca, las personas están buscando maneras de ahorra tiempo y eliminar las distracciones locales. Si bien establecer un hogar oficina te permitirá trabajar desde casa para mantener el equilibrio entre la vida personal y laboral, antes de arriesgarte a la configuración de la oficina desde casa, é necesito considerar todos los aspectos para asegurar que puedes trabajar de manera cómoda y eficiente. A continuación, te ofrecemos una guía completa para ayudarte a crear y gestionar una oficina doméstica desde el que puedas trabajar con comodidad.
Contempla el aspecto legal
La primera cosa que tendrá que hacer al establecer una oficina en el hogar es investigar el aspecto legal. Antes de comenzar a trabajar y gestionar una oficina doméstica, consulta con tu abogado para asegurarte de que cumples con todas las leyes locales, estatales y federales. Algunas leyes específicas relacionadas con una oficina doméstica, dicen que no puedes registrarte en tu vivienda como un lugar comercial o debes demostrar que puedes mantener tu vida privada separada de tu negocio. En resumen, establecer una empresa en casa puede ser complicado desde una perspectiva legal, debido a ello tienes que estar atento a todos los detalles.
Escoge un lugar para tu oficina doméstica
Después de haber recIbido la aprobación desde el ámbito legal, es hora de escoger un lugar para tu oficina doméstica. Esta decisión es fundamental ya que un entorno de trabajo adecuado puede mejorar la productividad. Dicho esto, intenta evitar áreas de mucho tránsito como la cocina o salón. Opta por una habitación cerrada y privada. Una vez seleccionada la habitación, invierte tiempo en organizar un escritorio cómodo y silla ergonómica así como los muebles de oficina necesarios. Poder ofIcinar en el confort de tu casa, sin tener que trasladarte a otra parte, te puede ayudar a trabajar de forma eficiente y promover el equilibrio entre tu vida personal y profesional.
Establece una rutina de trabajo
Es importante tener en cuenta que por una parte puede parecer fácil trabajar desde casa, pero por otro lado también puede ser difícil mantenerse centrado. Para eso, te recomendamos establecer una rutina de trabajo que te ayude a sentirte más productivo y eficiente. Comienza tu día tal y como lo harías si estuvieses en la oficina y después de tomar tu café de la mañana, empieza a trabajar. Trata de establecer los mismos horarios de trabajo y pausas y evita el teletrabajo desordenado en el que no paras de pasear por la casa. Asegúrate también de tomarte el tiempo para tomar un descanso regularmente ya que le hará bien a tu productividad. Al final, el objetivo es que tus clientes y compañeros de trabajo no tengan la sensación de que estás trabajando de forma remota.
Equipa tu oficina doméstica con las herramientas necesarias
No te olvides de equipar tu oficina doméstica con las herramientas necesarias para trabajar de forma eficiente. Esto incluye una computadora portátil o de escritorio, una impresora, un escáner, un teléfono fijo o móvil y conexión a internet. También necesitarás un software de productividad que te ayude a administrar tus proyectos. Finalmente, asegúrate de contar con unas tomas de corriente cercanas para evitar los cables largos.
Sea productivo, mantén el equilibrio y evita las distracciones
Una vez que tu oficina doméstica esté lista, es hora de trabajar. Sin embargo, cuando trabajas desde casa, hay muchas distracciones que puedes evitar si no tienes cuidado. Trata de organizarte y saber cuándo tomar un descanso a media tarde. Además, procura no trabajar en pijama todo el día y cumpre con los horarios que te hayas establecido. En resumen, si deseas trabajar de forma eficiente, debes trabajar duro, mantener el equilibrio, evitar las distracciones y ser proactivo.
Mantén una buena imagen profesional
Por último, para crear una oficina doméstica en casa de forma efectiva, debes de mantener un nivel profesional elevado. Esto significa que debes mantener una buena comunicación con tus clientes, compañeros de trabajo y jefes. Asegúrate de que toda tu documentación esté en regla y se entrega a tiempo. Además, trata de estar disponible durante las horas laborales y contestar el teléfono si recibes una llamada.
En resumen, al crear una oficina doméstica desde casa, los profesionales deben tener en cuenta todos los aspectos legales, escoger cuidadosamente el lugar para la oficina y organizar el mobiliario para tener un buen entorno de trabajo. Se debe establecer una rutina para mantenerse centrado, así como estar equipado con las herramientas necesarias para trabajar de forma eficiente. Finalmente, es importante mantener una presencia profesional y evitar las distracciones si deseamos trabajar de forma eficiente desde casa. Con estos consejos podrás trabajar de forma eficiente y cómoda desde casa.