La actual pandemia mundial ha obligado a muchas empresas a cambiar al modelo de trabajo desde casa. Si te has encontrado entre los que ahora trabajan desde casa, probablemente te hayas encontrado con sus retos. Gestionar tu tiempo y mantenerte concentrado puede ser mucho más difícil en un entorno doméstico.
La buena noticia es que, con un poco de planificación y organización, puedes seguir las mejores prácticas para asegurarte de que estás trabajando de forma productiva y eficiente. He aquí algunos consejos para maximizar tu productividad y mantener la organización mientras trabajas desde casa.
Establece una rutina
para maximizar tu productividad y mantener la organización mientras trabajas desde casa. Crea una rutina para empezar y terminar tu jornada laboral puede ayudarte a poner tu mente en modo de trabajo y mantenerte centrado. Empieza el día levantándote a la misma hora todos los días, y reserva tiempo para una rutina matutina antes de ponerte a trabajar. Cuando termine tu jornada laboral, establece una rutina clara para marcar el final del día y ayudarte a pasar a las actividades de la tarde.
Crea un espacio de trabajo dedicado
Crear una zona de tu casa dedicada al trabajo puede ayudarte a mantenerte centrado y organizado. Tanto si tienes un espacio de oficina designado, un rincón de tu dormitorio o simplemente un sitio en la mesa del comedor, asegúrate de que esté limpio y organizado. Guarda todos tus útiles de trabajo en un solo lugar, para no tener que estar siempre buscando bolígrafos o una grapadora. Y aunque pueda ser tentador trabajar en el sofá o en la cama, esos lugares no son ideales para mantener la concentración.
Adopta herramientas de gestión del tiempo
Puede ser difícil seguir con las tareas y evitar las distracciones trabajando desde casa. Las herramientas de gestión del tiempo como la Técnica Pomodoro, el bloqueo de tiempo y las listas de tareas pueden ayudarte a mantenerte en el buen camino. Encuentra el método de gestión del tiempo que mejor funcione para ti y asegúrate de utilizarlo todos los días. Estas herramientas no sólo te ayudarán a mantenerte disciplinado y centrado en tu trabajo, sino que también pueden ayudarte a cumplir tus plazos.
Evita las distracciones
Uno de los mayores retos de trabajar desde casa es evitar las distracciones que conlleva. Desde las tareas domésticas a Netflix o que tus hijos quieran tu atención de repente, puede ser difícil mantenerte en tus tareas. Procura establecer límites y limitar las cosas que puedan distraerte. Puede incluir poner el móvil en modo avión, desactivar las notificaciones innecesarias o mantener conversaciones sinceras con tu familia sobre tu necesidad de tranquilidad para trabajar.
Tómate descansos regulares
Sólo porque trabajes desde casa no significa que debas estar trabajando las 24 horas. Es importante que hagas pausas regulares a lo largo de la jornada laboral y una pausa más larga para comer. Planifica dar un pequeño paseo por la manzana o, incluso, unos minutos para estirarte cada pocas horas. Las pausas pueden ayudarte a mantenerte concentrado y productivo, al tiempo que previenen el agotamiento.
Trátate
Cuando trabajas desde casa, puede ser fácil sentirte siempre «conectado». Asegúrate de dedicar tiempo a relajarte, desconectar y recompensarte por tu duro trabajo. Puede que esto signifique darte un capricho, comprarte un libro nuevo o hacer una breve escapada de fin de semana. Haz algo que te permita recargar pilas y te anime a mantenerte a tu duro trabajo.
Trabajar desde casa puede ser a la vez una bendición y un reto. Si creas una rutina diaria, tienes un espacio de trabajo dedicado, utilizas herramientas de gestión del tiempo, evitas distracciones, haces descansos y te mimas, puedes asegurarte de que eres productivo y estás organizado durante tu tiempo trabajando desde casa.